Политика защиты конфиденциальной информации

HOYA Corporation (далее «Компания»), управляет веб-сайтом www.hoya-vision-simulator.com/ru (далее «Вебсайт») и признаёт важность надлежащего обращения с личной информацией. В соответствии с политикой защиты персональных данных* Компания обязуется обращаться с личной информацией следующим образом:

1. Политика защиты конфиденциальной информации

Компания собирает и использует имена пользователей, адреса, номера телефонов, адреса электронной почты и другую информацию в качестве ссылки для определения требований клиентов в отношении продуктов, планирования, разработки, рекламы, продаж и обслуживания Компанией (такая личная информация включает в себя ответы на вопросы анкет при покупке, данные исследований степени удовлетворенности покупателей и историю запросов покупателя). Мы понимаем, что соответствующая защита личной информации наших клиентов, а также информация об офисах Компании, сотрудников на контрактной основе и других сотрудников («личная информация") является серьёзной ответственностью Компании и для того, чтобы выполнить эту ответственность , Компания использует личную информацию надлежащим образом и защищает на основе этой политики.

(1) Компания обязуется соблюдать ФЗ  «О персональных данных» и другие соответствующие законы и постановленя. Компания стремится обеспечить вас информацией о своей политике в отношении обработки персональных данных в максимально понятном изложении. Компания прикладывает все усилия для скорейшего внесения изменений в свою политику при любых изменениях в законах и постановлениях. 

(2) Компания обязуется соблюдать требования корпоративной политики по защите персональных данных и строго контролировать безопасность личной информации. Компания стремится, чтобы все сотрудники были ознакомлены с Политикой защиты персональной информации. Кроме того, Компания будет требовать от субподрядчиков и других деловых партнеров соблюдения этих правил.

(3) Полученная личная информация может коллективно использоваться внутри Компании, её обособленных подразделений в целях достижения целей, описанных в начале Разделе 2. К персональным данным, которые могут быть использованы группой компаний, относится следующая информация: имена, адреса, телефонные номера, адреса электронной почты, история покупок, история и содержание запросов, а также содержание требований. Компания несёт ответственность за защиту персональных данных, распространяемых и используемых внутри Компании.

(4) В целях предупреждения утечки, потери или повреждения полученных персональных данных, а также для обеспечения безопасности личной информации в соответствии с политикой Компании по защите персональных данных и в соответсвии с п. 4 ст. 16 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» будут приняты все необходимые и надлежащие меры. С этой целью применяются различные средства сетевой защиты и шифрование данных, позволяющие исключить доступ третьих лиц к личным сведениям пользователей.

(5) Предоставление персональных данных третьим лицамЗапрещается раскрывать полученную личную информацию третьим лицам за исключением следующих случаев:
・если имеется предварительное согласие;
・если это разрешено ФЗ «О персональных данных» и иными локальными нормативными документами.

2. Использование персональных данных

Полученная личная информация может быть предоставлена субподрядчикам лишь в ограниченном объёме, необходимом для достижения цели, для которой используется данная информация. Например, если Компания отправляет продукцию дистрибьютору или поручает фирме по обработке данных организовать рекламную кампанию. В таком случае сторонняя фирма должна подписать соглашение о неразглашении, а Компания должна строго следить за использованием ею полученных персональных данных.

(1) Для предоставления продуктов или услуг, требуемых покупателем, включая продажи, осмотр и ремонт, послепродажное обслуживание и продажу по каталогу (к персональным данным относится информация, необходимая для чёткого понимания требований покупателя, например, история покупки и история ремонта).

(2) Для соответствующего ответа на требования покупателей, включая историю запросов покупателя (в том числе для сбора запросов покупателей с целью совершенствования процедуры ответного реагирования Компании).

(3) В качестве ссылки для определения требований клиентов в отношении продуктов, планирования, разработки, рекламы, продаж и обслуживания Компанией (такая личная информация включает в себя ответы на вопросы анкет при покупке, данные исследований степени удовлетворенности покупателей и историю запросов покупателя).

(4) Для предоставления информации о продукте, о компании, об обслуживании и иная информация Компании, например, при распространении каталогов, новой информации о продукте, книг, журналов или почтовой рассылки.

(5) Для уведомления победителя или отправки приза, или для связи с необходимым лицом по какой-либо иной причине.

(6) Для идентификации участников выставок и семинаров и для последующей связи с ними после мероприятия.

(7) Для развития и поддержания отношений с деловыми партнерами и связанными с ними организациями.

(8) В качестве ссылки при приёме на работу, когда лицо, проводящее собеседование, или кандидат предоставляет Компании личную информацию.

(9) С целью проведения исследований, направленных на улучшение качества Вебсайта в случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и иными локальными нормативными документами.

Полученные персональные данные могут обрабатываться и использоваться как статистические данные при условии, если идентификация определенных лиц будет не возможна.

3. Google Analytics (Гугл Аналитикс)

Вебсайт использует услугу веб-анализа Google Analytics предоставленной Google Inc. (далее  «Google»). Google Analytics использует «Cookie», небольшие объёмы данных, которые мы отправляем на ваш компьютер на основании полученной нами информации о вашем посещении. Cookie-файлы содержат сведения, позволяющие распознать вас (если вы сообщаете нам, кто вы) и отслеживать ваши параметры. Cookie сохраняются в браузере вашего компьютера или на вашем жёстком диске и могут быть в дальнейшем запрошены Вебсайтом. Информация, полученная от «Cookie» об использовании Вебсайта будут переданы и будут храниться на серверах Google в Соединенных Штатах.

В случае активации анонимности IP-адреса на этом сайте, ваш IP-адрес будет сокращён сервисом Google. Такая процедура действует в государствах-членах Европейского Союза или в других государствах, подписавших Договора о Европейском экономическом пространстве. Полный IP-адрес будет передаваться на сервер Google в США и сокращаться там только в исключительных случаях.

Google будет использовать эту информацию для оценки использования вами веб-сайта, составления отчётов о деятельности веб-сайта для веб-сайт оператора и предоставление других услуг оператору веб-сайта, связанных с работой веб-сайта и использованием интернета.

Google не будет ассоциировать IP-адрес, переданный Google Analytics с другими данными Google. Для того чтобы дезактивировать все cookie, следуйте инструкциям, приведённым для каждого типа используемого вами браузера.  Если вы отключите cookie, вы не сможете получить персонализированные средства просмотра, и загрузка определенных частей Вебсайта может занять у вас больше времени. Для того чтобы дезактивировать все cookie, следуйте инструкциям, приведённым для каждого типа используемого вами браузера. Вы можете препятствовать тому, чтобы Google осуществлял запись данных, сгенерированных cookie и относящихся к использованию веб-сайта (включая ваш IP-адрес), или обработки этих данных, загрузив и установив следующий плагин для браузера, доступный по следующей ссылке.

В виду обсуждения по использованию инструментов анализа с полными IP-адресом, мы хотим сообщить вам, что этот веб-сайт использует Google Analytics с расширением '_anonymizeIp ()'; Поэтому, только сокращенные IP-адреса будут обработаны дополнительно, так что прямое подключение к отдельному пользователю будет исключено.

Изменение в Политике защиты конфиденциальной информации

Компания вправе внести изменения в Политику защиты конфиденциальной информации без уведомления. Убедитесь в наличии последней версии Политики защиты конфиденциальной информации, поскольку она может быть изменена на Вебсайте.

Дата вступления в силу: 1 апреля 2005 

Хироси Судзуки (Hiroshi Suzuki)                                                                                                            
Президент и Исполнительный Директор    
Корпорации HOYA